WorkteamCs è un gestionale realizzato per assolvere a tutte le problematiche inerenti alla gestione di una o più cooperative di servizi.

Il software composto da più pacchetti configurabili secondo le reali esigenze della cooperativa ne permettono una completa e personalizzata gestione assolvendo a tutte le problematiche quotidiane di gestione.

Semplicità, immediatezza nell'utilizzo, archivio centralizzato in azienda o in Cloud fornisce una configurazione consona alle esigenze della cooperativa di servizi.

xWorkteam

servizi

Workteamcs per la cooperativa o società di servizi fornisce uno strumento di gestione costi, gestione del personale e gestione delle prestazioni

picking

Workteamcs per la cooperativa o società di servizi che fornisce servizi di assemblaggio contribuisce ad una corretta gestione del personale con il controllo della produzione.

consorzi

Workteamcs per i consorzi di cooperative fornisce una gestione globale sul consorzio e analitica per ogni singola cooperativa appartenente al consorzio.

Gestione Soci

WorkTeam dedica una particolare attenzione alla gestione dei soci all'interno di un consorzio o di un insieme di cooperative, in particolare il gestionale permette di associare il socio a più cooperative analizzando gli aspetti amministrativi come il controllo delle ore lavorative, la produzione e servizi sviluppati.

L'anagrafica soci permette di visualizzare tutti i dati fiscali inerenti al socio lavoratore associando registro delle quote versate e degli eventuali anticipi su stipendi richiesti dal lavoratore stesso. 

diag soci

Per ogni socio vengono gestite le seguenti informazioni:

Anagrafica completa dei soci dipendenti con dati associati come data anagrafica sociassunzione, quota versata, costo orario diviso per tipologia di servizio. 

 

anag sociElenco di tutti i soci in forza ad una cooperativa.

 

 

anag soci2Elenco completo di tutti i soci per tutte le cooperative.

 

Gestione Agenti

WorkTeamCs fornisce all'interno delle sue funzionalità supporto completo alla gestione commerciale della cooperativa con un'analisi comparativa sul fatturato globale o suddiviso per agente.

La suddivisione e l'attribuzione del cliente al rispettivo agente fornisce un preciso calcolo statistico sul venduto utilizzato sia per l'analisi commerciale che per l'eventuale calcolo delle provvigioni maturate da ogni singolo agente in relazione al volume d'affari sviluppato.

agenti

anagrafica agenti1

anagrafica agenti2

Gestione Clienti

clienti

bloccoIl reparto amministrativo può bloccare la movimentazione di un cliente specifico, ne consegue il blocco degli ordini e della fatturazione.

 

in comuneUna anagrafica cliente può essere cumulativa a tutte le società cooperative appartenenti al consorzio.

 

disponibile solo su azienda selezionataUna anagrafica cliente può essere specifica ad una sola cooperativa del consorzio

 

reverse chargeL'anagrafica può essere soggetta al reverse charge per uno o più servizi, come ad esempio il servizio di pulizia

 

tariffeAd ogni anagrafica viene associato uno specifico tariffario che viene  successivamente applicato nella fase di preventivazione e contrattistica.

Gli importi inseriti in questa fase vengono successivamente proposti come default  con la  possibilità di effettuare una forzatura  momentanea.


 

Per ogni anagrafica cliente WorkTeamcs fornisce la possibilità di associare più di una sede. Gli indirizzi vengono utilizzati in alternativa al principale in tutte le fasi di WorkTeamCs come ad esempio emissioni ddt, fatturazione ecc.   altre sedi
Analisi fatturato mensile cliente  fatturato
Gestione anagrafichesede amm

fornitoriGestione Fornitori

La codifica dei fornitori viene utilizzata da WorkTeamCs per la movimentazione delle materie prime

utilizzate nelle lavorazioni e nella fornitura dei servizi.

L'anagrafica fornitori come l'anagrafica clienti viene condivisa dai gestionali forniti dalla Computer System

come ad esempio il software di contabilità generale AziendaCs

 

  

  

  

Gestione Preventivi

La gestione dei preventivi permette la stesura guidata di un preventivo in funzione delle condizioni commerciali attribuite al cliente tra cui un personalizzato listino prestazioni, in questa procedura vanno inserite le quantità per ogni tipologia del servizio previsto, WorkTeamCs stamperà il preventivo personalizzato per il cliente finale.

In seguito all'approvazione del preventivo memorizzato, quest'ultimo viene trasformato automaticamente in contratto permettendo in questa fase di apportare eventuali modifiche.

WorkTeamCs considera le condizioni contrattuali per la fatturazione al cliente finale a seguito dei lavori eseguiti.

prev lav fatt

Preventivo1Ricerca clienti in archivio
Preventivo4Inserimento dell'oggetto del preventivo che può essere stampato nel preventivo
Preventivo2Inserimento delle prestazioni, servizi e costi fissi relativi ad un preventivo
elenco preventiviElenco preventivi in archivio
prestazioniTabella del tariffario prestazioni
serviziTabella del tariffario servizi
costi fissTabella del tariffario costi fissi
annotazioni sEventuali annotazioni da inserire nel preventivo; le annotazioni possono essere stampate nel preventivo
preventivo sEsempio intestazione di un preventivo, il modulo è completamente personalizzabile secondo le esigenze della cooperativa.

Gestione Contratti

La gestione contratti crea la base dati successivamente utilizzata in rilevamento ore e in fatturazione.

CONTRATTO LAVORO

gestione contrattoElenco preventivi in archivio da trasformare in contratto
dettaglio contrattoSelezionando il preventivo vengono richiamati i dati con la possibilità di integrarli o modificarli
archivio contrattiElenco contratti in archivio con possibilità di richiamarli e modificarli in ogni momento
prestazioniTabella del tariffario prestazioni
serviziTabella del tariffario servizi
costi fissTabella del tariffario costi fissi
annotazioniEventuali annotazioni da inserire nel contratto. Le annotazioni possono essere stampate nel contratto

Rilevamento Ore / Servizi

rilevamento ore

oreLa procedura permette di inserire Le ore lavorate per ogni dipendente associandone la produzione con eventuali servizi accessori.

Peculiarità della procedura è la possibilità di accedere a due diverse gestioni di inserimento dati che permettono di effettuare data entry diversificato secondo le proprie esigenze.

In particolare è possibile inserire per ogni dipendente tutti i lavori svolti sui vari clienti o viceversa per ogni cliente è possibile inserire tutti i lavori svolti dai vari dipendenti.

L'utilizzatore può utilizzare una o l'altra gestione in funzione delle proprie esigenze

grafico ore

Le modalità di inserimento delle ore e dei servizi effettuati possono avvenire con due modalità distinte: un raggruppamento per cliente dove vengono inserite tutti i servizi effettuati dai vari dipendenti o viceversa è possibile per ogni dipendente inserire tutti i servizi effettuati per i vari clienti.

ore1Per ogni cliente vengono inseriti tutte le ore e le prestazioni effettuate
ore2Per ogni dipendente vengono inseriti tutti i lavori eseguiti sui clienti
ore3Storico inserimenti fatti
ore4Registro ore e servizi effettuati ragruppati per cliente

Gestione Magazzino

magazzino

articoliGestione anagrafiche articoli magazzini

stampa articoli

Gestione Fatturazione

ddt fatturazione

 

La fatturazione di Workteamcs fornisce varie soluzioni per l'addebito al cliente dei servizi svolti. In particolare la fatturazione automatica direttamente collegata alla gestione delle ore e delle attività svolte, stampa direttamente la fattura in relazione alle ore inputate e alle varie attività svolte.

Alternativamente la fatturazione manuale lascia l'operatore completamente libero di inserire le voci che desidera con l'intergrazione di note esplicative.

La gestione dei ddt utilizzata per la movimentazione di magazzino sia di prodotti utilizzati per le levorazioni che prodotti semilavorati utilizzati nell'attività di picking svolte per la propia clientela. 

Gestione emissione fattura elettronica.

Emissione Documento di Trasporto

dd1
dd2
ddt3

Emissione Fattura

fat automatica1
fat automatica2
fat automatica3

COMPUTER SYSTEM SNC - Via del Fante 9a/9b - 37122 Verona - Tel 045.597616 - P.IVA 00966950230                    Chi siamo     Privacy & Cookies